Юридические лица в Карелии всё чаще используют знак онлайн-оплаты с QR-кодом
для отправки писем и бандеролей. Эта альтернативная оплата удобнее традиционных
бумажных марок, когда клиенту надо отправить много почты.
Знак онлайн-оплаты (ЗОО) — это QR-код, созданный информационной системой почтового
оператора. Его используют как альтернативу наклеиванию традиционных почтовых марок
для оплаты отправки по почте. С начала 2023 г. Почта России приняла от юридических лиц в
Республике Карелия более 140 000 оплаченных таким образом почтовых отправлений. А вот
вручила адресатам компания в регионе более 170 000 отправлений. Большую часть принятых
и доставленных отправлений с QR-кодами в Карелии составляют письма — около 57%, на
бандероли приходится 40%.
Юридические лица всё чаще используют ЗОО по следующим причинам:
1. В отличие от бумажной марки за знаком онлайн-оплаты не нужно обращаться в почтовое
отделение — его можно напечатать на конверте с помощью обыкновенного принтера. У
каждого корпоративного клиента Почты России, независимо от размера бизнеса или объёмов
переписки, есть личный кабинет, в котором отправитель оформляет всю корреспонденцию;
2. На почтовой марке указан номинал, и для оплаты отправления часто требуется наклеить
несколько марок разной стоимости. ЗОО содержит гораздо больше данных и занимает
меньше места на конверте;
3. Знак онлайн-оплаты легче считать — оператор это сделает с помощью сканера под любым
углом, что сокращает время на оформление и сортировку почты во время доставки. Это
важный фактор, поскольку один адресант может отправлять это сотни или тысячи штук
почтовых отправлений в день;
4. Знак онлайн-оплаты генерируется в информационной системе Почты России,
одновременно с ним формируется электронный реестр писем и макеты конвертов. Вся
необходимая информация, включая почтовые адреса, выбранный способ доставки, вес
отправления, отражается в информационной системе уже на начальном этапе отправки
письма — его оформлении. Отчёт о доставке писем отправитель получает в личном
кабинете. Использование почтовой марки таких преимуществ не даёт;
5. Знаки онлайн-оплаты — это прежде всего денежный баланс в личном кабинете
отправителя. Почтовые марки в свою очередь требуют учёта и хранения, а также
постоянного наличия разных номиналов.
В 2019 г. Почта России разработала ЗОО для индивидуальных предпринимателей, компаний,
банков и государственных учреждений, чтобы уменьшить количество наличных расчётов,
упростить процесс подготовки писем и бандеролей, а также ускорить их доставку.
